protection des donnees

Politique de Confidentialité du Portail d'Emplois SuccessFactors

Préambule

Le portail de l'emploi SuccessFactors (ci-après : « Portail ») est fourni par DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT, Gildemeisterstraße 60, 33689 Bielefeld, Allemagne (ci-après: « DMG MORI AG »), en tant que responsable du traitement dans le cadre de la loi sur la protection des données. Le portail vous permet de postuler à des postes vacants chez DMG MORI AG et nos sociétés affiliées (ci-après : « DMG MORI » ou « nous »). De plus, vous pouvez rejoindre notre pool de candidats (ci-après : « Communauté de Talents »). En plus de postuler à des postes vacants, la Communauté de Talents vous permet de :

Créer et maintenir un profil de candidat ;
Participer aux processus de candidature transnationaux à l'échelle du groupe pour les délais définis dans le système pour chaque pays ;
Recevoir des notifications pour les postes vacants chez DMG MORI ;
Postuler plus facilement pour ouvrir des postes vacants en utilisant un profil de candidat existant.

Si vous utilisez le portail, nous traiterons vos données personnelles. Les données personnelles désignent toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Étant donné que la protection de votre vie privée lors de l'utilisation du portail est une priorité pour nous, nous souhaitons vous fournir les informations suivantes sur les données personnelles que nous traitons lorsque vous utilisez le portail et la manière dont nous traitons ces données. En outre, nous souhaitons vous informer sur la base juridique du traitement de vos données et, lorsque le traitement est nécessaire à nos intérêts propres.

1. Informations sur le traitement de vos données

1.1 Informations collectées lorsque vous utilisez notre portail

Dans le cadre de votre utilisation du Portail, nous collectons automatiquement certaines données nécessaires à l'utilisation du Portail (données d'accès). Ces données comprennent : les données d'accès au système / d'utilisation / d'autorisation, c'est-à-dire les fichiers journaux du serveur Web (adresse IP, date et heure d'accès, navigateur). Ces données nous sont automatiquement transmises, mais non stockées, afin de (1) nous permettre de vous fournir le service et les fonctionnalités associées ; (2) améliorer les fonctionnalités et les performances du portail, et (3) prévenir et éliminer tout abus et dysfonctionnement. Ce traitement de données est justifié par le fait que (1) le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat entre vous, en tant que personne concernée, et nous conformément au point (b) de l'art. 6 (1) du RGPD pour l'utilisation du portail, ou (2) nous avons un intérêt légitime à garantir le bon fonctionnement du portail, à pouvoir offrir un service répondant à la demande du marché et en ligne avec les intérêts qui prévalent sur vos droits et intérêts concernant la protection de vos données personnelles dans le cadre du point (f) de l'art. 6 (1) du RGPD.

1.2 Informations collectées lors de la création d'un compte utilisateur (connexion et enregistrement)

Avant de pouvoir utiliser notre portail, un compte utilisateur doit être créé. Pour ce faire, vous devez fournir les informations suivantes (données d'enregistrement) :

Nom d'utilisateur (adresse e-mail) et mot de passe ;
Prénom et nom ;
Numéro de téléphone, lieu de résidence (pays ou région).

Ce traitement de données est justifié par le fait que (1) le traitement est nécessaire à l'exécution du contrat entre vous, en tant que personne concernée, et nous conformément au point (b) de l'art. 6 (1) du RGPD pour l'utilisation du portail, ou (2) nous avons un intérêt légitime à garantir le bon fonctionnement du portail et à pouvoir offrir un service répondant à la demande du marché et en ligne avec les intérêts qui prévalent sur vos droits et intérêts concernant la protection de vos données personnelles dans le cadre du point (f) de l'art. 6 (1) du RGPD.

De plus, vous pouvez décider par vous-même

si votre compte utilisateur doit être visible (1) exclusivement par nos recruteurs, responsables des postes vacants pour lesquels vous postulez, ou (2) à tous les recruteurs de votre pays / région ou (3) à tous les recruteurs dans le monde ;
si vous souhaitez utiliser notre système de notification.

Dans ce qui suit, nous vous informerons du traitement de vos données et des bases juridiques qui s'appliquent en conséquence (points 1.3, 1.4 et 1.5).

1.3 Utilisation du portail pour postuler à des postes vacants

Si vous utilisez notre portail pour postuler à des postes vacants, vous êtes tenu de nous fournir les données personnelles suivantes (ci-après « données de candidature obligatoires ») en plus des données d'inscription :

Adresse et lieu de résidence ;
Votre curriculum vitae / CV (librement personnalisable) ;
Existence d'un permis de travail.

Nous transmettrons votre candidature aux sociétés affiliées participant au processus de recrutement au poste pour lequel vous postulez. Lors de la candidature à un poste vacant, seules les personnes chargées de prendre la décision d'embauche ou les personnes étroitement impliquées dans ce processus auront généralement accès à vos données. Ces personnes comprennent en temps ordinaire des recruteurs, des supérieurs hiérarchiques et, dans certains cas, des chefs de service. Si vous postulez pour un programme de formation ou position transversale, plusieurs sociétés affiliées peuvent exceptionnellement avoir conjointement accès à vos données.

Ce traitement des données est justifié par le fait que le processus de recrutement et votre contrat de travail chez DMG MORI peuvent résulter de votre candidature conformément au point (b) de l'art. 6 (1) du RGPD. En outre, les représentants du personnel (CSE et organisme représentatif des salariés handicapés) peuvent être amenés à accéder à vos données afin de se conformer aux obligations légales dans les domaines du droit du travail ou du droit de la sécurité sociale. La base juridique applicable pour de tels cas est le point c) de l'art. 6 (1) du RGPD.

En outre, vous pouvez décider sur une base volontaire de fournir les données personnelles suivantes (ci-après « données de candidature facultatives »):

Titre académique ; suffixe ; nationalité ; compétences linguistiques ; statut du visa ; entreprise actuelle ; expérience professionnelle ; éducation ; mobilité géographique ; première date d'entrée ; exigences salariales annuelles ; nom du parrain ; ainsi que toute information que vous jugez utile et décidez de partager avec nous.

Conformément à la procédure décrite précédemment, les données que vous décidez de fournir sur une base volontaire seront transmises aux sociétés affiliées participant au processus de recrutement au poste pour lequel vous postulez.

La base juridique des activités de traitement susmentionnées est votre consentement conformément au point (a) de l'art. 6 (1) RGPD, le cas échéant en conjonction avec le point a) de l'art. 9 (2) du RGPD.

1.4 Utiliser le portail pour participer à la Communauté des Talents

Vous pouvez également utiliser notre portail en plus et sur une base volontaire pour participer à la Communauté des Talents. Les données de candidature obligatoires et facultatives qui nous sont fournies conformément à la disposition susmentionnée (1.3) seront ensuite vérifiées pour les postes vacants adéquats par nos recruteurs autorisés. En cas de vacance adéquate, la société affiliée responsable peut vous contacter.

La base juridique des activités de traitement qui y sont liées est votre consentement conformément au point (a) de l'art. 6 (1) RGPD, le cas échéant en conjonction avec le point a) de l'art. 9 (2) du RGPD.

1.5 Utilisation du système de notification

Vous pouvez également utiliser notre portail en option et sur une base volontaire pour recevoir des alertes d’emploi pour de nouvelles offres d'emploi en fonction de vos critères de recherche prédéfinis (par exemple, mot-clé ; lieu ; pays / région ; fonction de l'emploi; niveau d'expérience; fréquence de notification). À cette fin, nous traitons les données personnelles suivantes :

Adresse e-mail ;
Prénom et nom ;
Le cas échéant, des informations complémentaires nous sont fournies sur une base volontaire.

La base juridique des activités de traitement susmentionnées est votre consentement à notre système de notification conformément au point (a) de l'art. 6 (1) du RGPD.

1.6 Pixel Facebook

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons ce que l'on appelle le pixel Facebook, qui est exploité par Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA.
À l'aide du pixel Facebook, il est possible de vous définir comme groupe cible pour l'affichage d'annonces (appelées pubs Facebook) et de ne montrer nos annonces qu'aux utilisateurs qui s'intéressent à notre entreprise ou à notre offre en ligne.
Nous utilisons également le service Audience personnalisée pour définir des groupes cibles spécifiques sur Facebook en fonction des caractéristiques des utilisateurs. À l'aide du pixel Facebook, nous voulons également nous assurer que nos pubs Facebook correspondent aux intérêts potentiels des utilisateurs et ne présentent pas un caractère harcelant.
À l'aide du pixel Facebook, nous déterminons enfin si les utilisateurs consultent notre site web et/ou effectuent certaines actions, comme par exemple s'inscrire à l'offre d'événements (ce que l'on appelle une conversion). Pour ce faire, nous ne recevons que des données statistiques de Facebook sans référence à une personne spécifique.
Vous trouverez la politique de protection des données de Facebook sous : https://www.facebook.com/policy.php Vous pouvez désactiver la collecte par le pixel Facebook et l'utilisation de vos données sous : https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
Ces outils sont utilisés à des fins de marketing. Notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD réside également dans ces finalités.

1.7 LinkedIn Insight Tag

À l'aide de LinkedIn Insight Tag, un outil de conversion de LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande, nous collectons des données sur les visiteurs de notre site Web, notamment : Adresse IP, URL, URL de référence, caractéristiques de l'appareil, propriétés du navigateur, pages visitées et horodatage. LinkedIn nous fournit des rapports synthétiques sur l'audience de notre site et un aperçu de nos performances en matière de visionnage.
Ces données sont cryptées, anonymisées dans les sept jours et les données anonymisées sont supprimées dans les 90 jours.
LinkedIn Insight Tag nous permet d’identifier les utilisateurs qui ont manifesté de l'intérêt pour notre site web et de créer des groupes cibles afin de montrer notre publicité aux utilisateurs correspondants (c’est ce que l'on appelle le reciblage) et d’obtenir des informations supplémentaires sur les utilisateurs LinkedIn. Les utilisateurs ciblés ne peuvent pas être identifiés.
Nous utilisons le LinkedIn Insight Tag pour suivre si les utilisateurs effectuent certaines actions sur notre site web (appelées conversions).
Vous trouverez plus d'informations sur la protection des données sur LinkedIn dans la politique de confidentialité de LinkedIn https://fr.linkedin.com/legal/privacy-policy?. Si vous êtes un utilisateur de LinkedIn et que vous ne souhaitez pas que LinkedIn collecte des données vous concernant par le biais de notre site web et les associe à vos données de membre enregistrées sur LinkedIn, vous devez vous déconnecter de LinkedIn avant de visiter notre site web.
Ces outils sont utilisés à des fins de marketing. Notre intérêt légitime à traiter les données conformément à l'article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD réside également dans ces finalités.

2. Divulgation et transfert de données

En dehors des occasions expressément spécifiées dans la présente politique de confidentialité, une divulgation de vos données personnelles sans votre consentement préalable n'aura lieu que si elle est légalement autorisée et / ou nécessaire. Cela peut notamment être le cas si le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de l'utilisateur ou d'une autre personne physique.

2.1

Les données que vous fournissez lors de l'inscription ou de la visite de notre portail sont divulguées au sein du groupe DMG MORI à des fins d'administration interne. Une divulgation potentielle des données personnelles est justifiée du fait que nous avons un intérêt légitime à divulguer les données à des fins administratives au sein de notre groupe et que vos droits et intérêts concernant la protection de vos données personnelles ne prévalent pas dans le champ d'application du point (f) de l'art. 6 (1) du RGPD.

2.2

Si nécessaire pour l'enquête sur l'utilisation illégale et / ou abusive du portail ou pour l'établissement de droits, les données personnelles seront transférées aux autorités policières ou à d'autres autorités ainsi que, le cas échéant, à des tiers lésés ou à des conseillers juridiques. Cependant, un tel transfert n'aura lieu que s'il existe des indices suggérant un comportement illégal et/ou abusif. Les données personnelles peuvent également être divulguées si cette divulgation sert à faire respecter les conditions d'utilisation ou d'autres réclamations légales. De plus, la loi nous oblige à fournir, sur demande, des informations à certains organismes publics. Ces organismes sont les autorités chargées de l'application des lois, les autorités chargées de poursuivre les infractions administratives passibles d'une amende et les autorités fiscales. Une divulgation potentielle de données personnelles est justifiée du fait que (1) le traitement est nécessaire pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis conformément au point (c) de l'art. 6 (1) RGPD en conjonction avec les dispositions légales nationales concernant la divulgation de données aux autorités policières; ou (2) s'il y a des indications de conduite abusive ou si nous cherchons à faire appliquer nos conditions d'utilisation, d'autres conditions ou des réclamations légales. Nous avons un intérêt légitime à divulguer les données aux dits tiers et vos droits et intérêts en ce qui concerne la protection de vos données personnelles et cela ne prévaut pas dans la portée du point f) de l'art. 6 (1) du RGPD.

2.3

Afin de fournir nos services, nous dépendons des sociétés affiliées contractuellement à DMG MORI AG et des sociétés tierces et prestataires de services externes suivants :

SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Allemagne ;
Les affiliés SAP SE ;
Les tiers engagés par SAP, c'est-à-dire SAP SE ou les affiliés de SAP SE en relation avec les services du portail.

Une divulgation potentielle des données personnelles est justifiée du fait que (1) nous avons un intérêt légitime à divulguer les données à des fins administratives au sein de notre groupe et que vos droits et intérêts concernant la protection de vos données personnelles ne prévalent pas dans le champ d'application du point f) de l'art. 6 (1) du RGPD, et (2) nous avons choisi nos sociétés tierces et prestataires de services externes comme sous-traitants dans le cadre de l'art. 28 (1) du RGPD avec soin, les avons régulièrement audités et les avons soumis à l'obligation contractuelle de traiter exclusivement les données personnelles selon nos instructions.

2.4

Dans le contexte du développement ultérieur de nos activités, la structure de notre société pourrait changer de telle sorte que la forme juridique pourrait être modifiée, des filiales, des divisions et des parties de la société pourraient être créées, achetées ou vendues. Dans le cas de telles transactions, les informations sur le candidat pourraient être transférées avec la partie de l'entreprise à transférer. Nous nous assurerons dans tous les cas de divulgation de données personnelles à des tiers dans le cadre décrit ci-dessus, que cette divulgation est effectuée conformément à la présente politique de confidentialité et à la loi applicable en matière de protection des données.

Une divulgation potentielle des données personnelles est justifiée par le fait que nous avons un intérêt légitime à adapter la forme de notre société, le cas échéant, aux circonstances économiques et juridiques respectives et que vos droits et intérêts concernant la protection de vos données personnelles ne prévalent pas dans le champ d'application du point f) de l'art. 6 (1) du RGPD.

3. Transfert de données vers des pays tiers

Nous traitons également des données dans des États en dehors de l'Espace économique européen (« EEE »). Plus précisément :

Nos sociétés affiliées ;
Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie, États-Unis, 94043.

Pour assurer la protection de vos droits personnels également dans le cadre de ces activités de traitement, nous utilisons les clauses contractuelles types de la Commission européenne conformément au point (c) de l'art. 46 (2) du RGPD lors de la mise en place de nos contrats avec des destinataires de pays tiers.

4. Changements d'objet

Vos données personnelles ne seront traitées à d'autres fins que celles décrites ci-dessus si cela est autorisé par la loi ou si vous avez consenti au changement de finalité du traitement des données. En cas de traitement ultérieur à d'autres fins que celles pour lesquelles les données ont été initialement collectées, nous vous en informerons et vous fournirons toute information supplémentaire pertinente à cet égard.

5. Période de stockage des données

Nous effacerons ou anonymiserons vos données personnelles dès qu'elles ne seront plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons collectées et utilisées comme décrit dans les sections ci-dessus. Habituellement, nous conserverons vos données personnelles pendant la période du processus de candidature de 6 mois, sauf si vos données sont nécessaires pour engager des poursuites pénales ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales. Cela n'affectera pas les dispositions spécifiques contenues dans la présente politique de confidentialité ou les exigences légales pour le stockage et l'effacement des données personnelles, en particulier les données que nous devons conserver pour des raisons fiscales. Les données que vous avez fournies dans votre compte utilisateur pour participer à notre Communauté de Talents seront généralement stockées pendant une période de 12 mois après votre dernière connexion, sauf si vos données sont nécessaires pour engager des poursuites pénales ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

6. Vos droits en tant que personne concernée

6.1 Droit d'accès

Vous avez le droit d'obtenir de notre part à tout moment sur demande des informations dans le cadre de l'art. 15 du RGPD concernant vos données personnelles. Afin d'obtenir de telles informations, vous pouvez envoyer votre demande par courrier à l'adresse indiquée ci-dessous ou par courrier électronique à l'adresse responsibility@dmgmori.com.

6.2 Droit de rectification des données inexactes

Vous avez le droit d'obtenir de notre part dans les meilleurs délais la rectification des données personnelles vous concernant, si ces données sont inexactes. N'hésitez pas à nous contacter à cette fin aux adresses de contact mentionnées ci-dessous.

6.3 Droit d'effacement

Dans les conditions décrites à l'art. 17 du RGPD, vous avez le droit d'obtenir de notre part l'effacement de vos données personnelles. Ces conditions donnent lieu à un droit à l'effacement notamment si les données personnelles ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d'une autre manière, si les données personnelles ont été traitées illégalement, si la personne concernée s'oppose au traitement ou si les données personnelles doivent être effacées pour se conformer au droit de l'Union ou de l'État membre auquel nous sommes soumis. En ce qui concerne la période de stockage des données, voir également la section 5 de cette politique de confidentialité. Veuillez nous contacter aux adresses indiquées ci-dessous, si vous souhaitez exercer votre droit d'effacement.

6.4 Droit à la limitation du traitement

Vous avez le droit d'obtenir de notre part une limitation du traitement conformément à l'art. 18 du RGPD. Ce droit existe notamment si l'exactitude des données personnelles est contestée entre l'utilisateur et nous, pendant une durée nous permettant d'en vérifier l'exactitude; et si, dans le cas d'un droit d'effacement existant, l'utilisateur demande une restriction du traitement au lieu de l'effacement; en outre, ce droit existe si les données ne sont plus nécessaires aux fins que nous poursuivons, mais si l'utilisateur en a besoin pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits légaux, et si l'exercice réussi du droit d'opposition est encore contesté entre nous et l'utilisateur. Veuillez nous contacter aux adresses indiquées ci-dessous, si vous souhaitez exercer votre droit à la limitation du traitement.

6.5 Droit à la portabilité des données

Vous avez le droit de recevoir de notre part les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine conformément à l'art. 20 du RGPD. Veuillez nous contacter aux adresses indiquées ci-dessous, si vous souhaitez exercer votre droit à la portabilité des données.

6.6 Retrait du consentement

Si vous nous avez donné votre consentement au traitement de vos données personnelles, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, gratuitement et sans aucun inconvénient futur. Pour ce faire, veuillez envoyer un e-mail à disagree@dmgmori.com ou un message aux adresses mentionnées ci-dessous. Après avoir retiré votre consentement, vos données personnelles ne seront plus utilisées aux fins susmentionnées et - sous réserve d'un traitement autorisé à d'autres fins - seront immédiatement effacées.

7. Droit d'opposition

En outre, vous avez le droit de vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à tout moment, au traitement de vos données personnelles basé sur le point (e) de l'art. 6 (1) du RGPD (traitement des données dans l'intérêt public) ou au point f) de l'art. 6 (1) (traitement des données basé sur une mise en balance des intérêts) ; cela s'applique également au profilage basé sur cette disposition (art. 21 du RGPD). Si vous vous opposez, nous ne traiterons plus les données personnelles à moins que nous ne démontrions des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés ou pour l'établissement, l'exercice ou la défense de réclamations légales.

8. Droit de déposer une plainte

En outre, conformément à l'art. 77 du RGPD, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès d'une autorité de contrôle concernant le traitement de vos données personnelles.

9. Contact

Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous souhaitez exercer les droits spécifiés dans les sections 6 et 7 en tant que personne concernée, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse responsibility@dmgmori.com. En outre, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données du groupe à GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, FAO Group Data Protection, DECKEL MAHO Straße 1, DE-87459 Pfronten, Allemagne, responsibility@dmgmori.com.

10. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous mettrons toujours cette politique de confidentialité à jour. Par conséquent, nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité de temps à autre et d'appliquer ultérieurement ces modifications à la collecte, au traitement ou à l'utilisation de vos données. La version actuelle de cette politique de confidentialité est accessible à tout moment via votre compte utilisateur.

Date de parution

20 mai 2023

Date d'entrée en vigueur