Política de Privacidad del Portal de Empleo SuccessFactors

Preámbulo

El portal de empleo SuccessFactors (en adelante: "Portal") es proporcionado por DMG MORI AKTIENGESELLSCHAFT, Gildemeisterstraße 60, 33689 Bielefeld, Alemania (en adelante: "DMG MORI AG"), como controlador dentro del alcance de la ley de protección de datos correspondiente.

El Portal le permite postularse para vacantes abiertas en DMG MORI AG y nuestras empresas afiliadas (en adelante: “DMG MORI”, “nosotros” o “nos”). Además, puede unirse a nuestro grupo de candidatos (en lo sucesivo: “Comunidad de talentos”). Además de postularse para vacantes abiertas, la comunidad de talentos le permite:

  • Crear y mantener un perfil de candidato;
  • Participar en los procesos de solicitud de todo el grupo en todo el país para los períodos de tiempo definidos en el sistema para cada país;
  • Recibir notificaciones de vacantes abiertas en DMG MORI;
  • Solicite de manera más conveniente las vacantes abiertas utilizando un perfil de candidato existente.

Si está utilizando el Portal, procesaremos sus datos personales. Datos personales significa cualquier información relacionada con una persona física identificada o identificable. Dado que la protección de su privacidad durante el uso del Portal es una prioridad para nosotros, nos gustaría brindarle la siguiente información sobre qué datos personales procesamos cuando utiliza el Portal y cómo manejamos dichos datos. . Además, nos gustaría informarle sobre la base legal para el procesamiento de sus datos y, cuando el procesamiento sea necesario para los fines de nuestros intereses legítimos, también sobre nuestros intereses legítimos.

1. Información sobre el tratamiento de sus datos

1.1 Información que se recopila cuando utiliza nuestro Portal

En el contexto de su uso del Portal, recopilamos automáticamente ciertos datos que son necesarios para el uso del Portal (datos de acceso). Estos datos incluyen: datos de acceso / uso / autorización del sistema, es decir, archivos de registro del servidor web (dirección IP, fecha y hora de acceso, navegador).

Estos datos se nos transmiten automáticamente, pero no se almacenan, para (1) permitirnos proporcionarle el servicio y las funcionalidades asociadas; (2) mejorar las funcionalidades y características de rendimiento del Portal, y (3) prevenir y eliminar cualquier abuso y mal funcionamiento. Este procesamiento de datos se justifica por el hecho de que (1) el procesamiento es necesario para la ejecución del contrato entre usted, como sujeto de datos, y nosotros de conformidad con el punto (b) del Art. 6 (1) GDPR para el uso del Portal, o (2) tenemos interés legítimo en garantizar el funcionamiento y el funcionamiento sin errores del Portal y en poder ofrecer un servicio que satisfaga la demanda del mercado y en línea con los intereses, que prevalece sobre sus derechos e intereses con respecto a la protección de sus datos personales dentro del alcance del punto (f) del Art. 6 (1) GDPR.

1.2 Información que se recopila cuando crea una cuenta de usuario (inicio de sesión y registro)

Antes de que pueda utilizar nuestro Portal, debe crear una cuenta de usuario. Para hacerlo, debe proporcionar la siguiente información (datos de registro):

  • Nombre de usuario (dirección de correo electrónico) y contraseña;
  • Nombre y apellido;
  • Número de teléfono, lugar de residencia (país o región).

Este procesamiento de datos se justifica por el hecho de que (1) el procesamiento es necesario para la ejecución del contrato entre usted, como sujeto de datos, y nosotros de conformidad con el punto (b) del art. 6 (1) GDPR para el uso del Portal, o (2) tenemos un interés legítimo en garantizar el funcionamiento y el funcionamiento sin errores del Portal y en poder ofrecer un servicio que satisfaga la demanda del mercado y de acuerdo con los intereses, que prevalece sobre sus derechos e intereses en relación con la protección de sus datos personales en el ámbito del punto (f) del Art. 6 (1) GDPR.

Además, puedes decidir de forma voluntaria

  • si su cuenta de usuario será visible (1) exclusivamente para nuestros reclutadores responsables de las vacantes que está solicitando o (2) para todos los reclutadores dentro de su país / región o (3) para todos los reclutadores en todo el mundo;
  • si desea utilizar nuestro sistema de notificación.

A continuación, le informaremos sobre el tratamiento de sus datos y las bases legales que correspondan en consecuencia (1.3, 1.4 y 1.5).

1.3 Uso del Portal para postularse a vacantes abiertas

Si utiliza nuestro Portal para solicitar vacantes abiertas, debe proporcionarnos los siguientes datos personales (en adelante, "datos obligatorios de la solicitud") además de los datos de registro:

  • Forma de dirección y lugar de residencia;
  • Su currículum vitae (libremente designado);
  • Existencia de permiso de trabajo.

Enviaremos los datos de su solicitud a las empresas afiliadas que participan en el proceso de solicitud para la vacante que está solicitando. Al solicitar una vacante abierta, generalmente solo las personas responsables de tomar la decisión de contratación o las personas estrechamente involucradas en este proceso tendrán acceso a sus datos. Estas personas incluyen habitualmente reclutadores, jefes de línea y, en algunos casos, jefes de departamento. Si solicita un programa de prácticas o un puesto entre empresas, varias empresas afiliadas pueden tener acceso excepcionalmente conjunto a sus datos.

Este tratamiento de datos está justificado por la necesidad de realizar el proceso de solicitud y su contrato de trabajo en DMG MORI que pueda resultar del proceso de solicitud conforme al punto (b) del Art. 6 (1) GDPR. Además, los representantes de los empleados (comité de empresa y órgano de representación de los empleados discapacitados) pueden tener que acceder a sus datos para cumplir con las obligaciones legales en los ámbitos de la legislación laboral o de la seguridad social. La base legal aplicable para tales casos es el punto (c) del art. 6 (1) GDPR.

Además, puede decidir voluntariamente proporcionar los siguientes datos personales (en adelante, "datos de solicitud opcionales"):

  • Título académico; sufijo; nacionalidad; habilidades lingüísticas; estado de la visa; compañía actual; experiencia laboral; educación; mobilidad geográfica; fecha de entrada más temprana; requisitos de salario anual; Nombre de quien lo refiere; así como cualquier información que estime conveniente y decida compartir con nosotros.

De acuerdo con el procedimiento descrito anteriormente, los datos que decida facilitar de forma voluntaria serán remitidos a las empresas filiales que participen en el proceso de solicitud de la vacante que solicita.

La base legal para las actividades de procesamiento antes mencionadas es su consentimiento de conformidad con el punto (a) del Art. 6 (1) GDPR, si es necesario en conjunto con el punto (a) del Art. 9 (2) GDPR.

1.4 Uso del Portal para participar en la Comunidad de Talentos

También puede utilizar nuestro Portal de forma adicional y voluntaria para participar en la Comunidad Tal-ent. Los datos de solicitud obligatorios y opcionales que nos proporcionó de acuerdo con la disposición mencionada anteriormente (1.3) serán verificados por nuestros reclutadores autorizados para verificar si hay vacantes adecuadas. En caso de una vacante adecuada, la empresa afiliada responsable puede comunicarse con usted.

La base legal para las actividades de procesamiento relacionadas con esto es su consentimiento de conformidad con el punto (a) del Art. 6 (1) GDPR, si es necesario en conjunto con el punto (a) del Art. 9 (2) GDPR.

1.5 Uso del sistema de notificación

También puede utilizar nuestro Portal de forma opcional y voluntaria para recibir alertas de empleo para nuevas vacantes de acuerdo con sus criterios de búsqueda predefinidos (por ejemplo, palabra clave; ubicación; país / región; función laboral; nivel de experiencia; frecuencia de notificación). Para ello, tratamos los siguientes datos personales:

  • Dirección de correo electrónico;
  • Nombre y apellido;
  • Si es necesario, se nos proporcionará más información de forma voluntaria que nos permita dirigirnos a usted de forma profesional.

La base legal para las actividades de procesamiento antes mencionadas es su consentimiento a nuestro sistema de notificación de conformidad con el punto (a) del Art. 6 (1) GDPR.

1.6 Píxel de Facebook

  • En el marco de nuestra oferta online, empleamos el llamado Píxel de Facebook, operado por la empresa Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, EE. UU. 
  • El Píxel de Facebook permite clasificarle como público objetivo para la visualización de anuncios (los denominados Facebook Ads) de manera de poder mostrar nuestros anuncios a aquellos usuarios que tengan interés en nuestra empresa u oferta online.
  • Asimismo, utilizamos el servicio de Facebook Custom Audiencies y en Facebook establecemos determinados grupos objetivo en función de los usuarios con ciertas características. Con ayuda del Píxel de Facebook, también queremos garantizar que nuestros anuncios de Facebook se correspondan con el interés potencial de los usuarios y no se perciban como una molestia. 
  • Gracias al Píxel de Facebook, también determinamos si los usuarios visitan nuestro sitio web y/o realizan determinadas acciones como, por ejemplo, registrarse en la oferta de eventos (Conversión). Para ello, Facebook nos suministra datos estadísticos sin relación con ninguna persona concreta. 
  • La política de privacidad de Facebook está disponible en el siguiente enlace: https://www.facebook.com/policy.php En el siguiente enlace, usted puede desactivar la recopilación y el uso de sus datos por parte del Píxel de Facebook: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
  • El uso de estas herramientas se emplean con fines de marketing. En estos fines se sustenta nuestro interés legítimo para el tratamiento de datos conforme al Art. 6, pár. 1 lit. f del RGPD.

1.7 Etiqueta Insight Tag de LinkedIn

  • Gracias a la etiqueta Insight Tag de LinkedIn, una herramienta de conversión de la empresa LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublín 2, Irlanda, recopilamos datos de los visitantes de nuestro sitio web, incluidos: Dirección IP, URL, URL de referencia, características del dispositivo, características del navegador, visualizaciones y sellos de tiempo. LinkedIn nos ofrece informes resumidos sobre el público objetivo de nuestro sitio web, así como un resumen sobre el rendimiento de nuestros anuncios.
  • Estos datos se cifran, se anonimizan en el plazo de siete días y los datos ya anonimizados se eliminan en un plazo de 90 días.
  • Por medio de las etiquetas Insight Tags de LinkedIn, determinamos aquellos usuarios que hayan mostrado interés por nuestro sitio web y creamos grupos objetivo para volver a mostrar nuestra publicidad a los usuarios correspondientes (Retargeting), así como para obtener información adicional sobre los usuarios de LinkedIn. Los usuarios objetivo no se pueden identificar.
  • Utilizamos la etiqueta Insight Tag de LinkedIn para realizar un seguimiento de las acciones que el usuario realiza en nuestro sitio web (Conversiones).  
  • Encontrará más información sobre la protección de datos de LinkedIn en su política de privacidad https://es.linkedin.com/legal/privacy-policy?. Si es usted usuario de LinkedIn y no desea que LinkedIn recoja datos sobre usted a través de nuestro sitio web y los vincule con sus datos de afiliación almacenados en LinkedIn, es necesario que cierre su sesión de LinkedIn antes de visitar nuestra página web. 
  • El uso de estas herramientas se emplean con fines de marketing. En estos fines se sustenta nuestro interés legítimo para el tratamiento de datos conforme al Art. 6, pár. 1 lit. f del RGPD.

2. Divulgación y transferencia de datos

Aparte de las ocasiones expresamente especificadas en esta Política de Privacidad, la divulgación de sus datos personales sin su consentimiento previo expreso solo tendrá lugar si es legalmente permitido y / o necesario. Este puede ser el caso, entre otras cosas, si el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del usuario o de otra persona física.

2.1

Los datos que proporcione durante el registro o la visita a nuestro Portal se divulgan, en la medida necesaria, dentro del Grupo DMG MORI para fines de administración interna.

Una posible divulgación de los datos personales se justifica debido al hecho de que tenemos un interés legítimo en divulgar los datos con fines administrativos dentro de nuestro grupo y que sus derechos e intereses con respecto a la protección de sus datos personales no son primordiales dentro del alcance. del punto (f) del art. 6 (1) GDPR.

2.2

En caso de ser necesario para la investigación del uso ilícito y / o abusivo del Portal o para el establecimiento de derechos, los datos personales se cederán a las autoridades policiales u otras autoridades así como, en su caso, a terceros perjudicados o asesores legales. . Sin embargo, dicha transferencia solo tendrá lugar si hay indicios que sugieran una conducta ilegal y / o abusiva. Los datos personales también pueden divulgarse si dicha divulgación tiene el propósito de hacer cumplir los términos de uso u otras reclamaciones legales. Además, la ley nos exige que proporcionemos, previa solicitud, información a determinados organismos públicos. Estos órganos son las autoridades encargadas de hacer cumplir la ley, las autoridades que procesan las infracciones administrativas sujetas a multa y las autoridades fiscales.

Una posible divulgación de datos personales se justifica por el hecho de que (1) el procesamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que estamos sujetos de conformidad con el punto (c) del art. 6 (1) GDPR junto con las disposiciones legales nacionales con respecto a la divulgación de datos a las autoridades policiales; o (2) si hay indicios de conducta abusiva o si buscamos hacer cumplir nuestros términos de uso, otras condiciones o reclamos legales, tenemos un interés legítimo en revelar los datos a dichos terceros y sus derechos e intereses con respecto a la La protección de sus datos personales no prevalece dentro del alcance del punto (f) del Art. 6 (1) GDPR.

2.3

Para proporcionar nuestro servicio, dependemos de las empresas afiliadas contractualmente de DMG MORI AG y de las siguientes empresas y proveedores de servicios externos:

  • SAP SE, Dietmar-Hopp-Allee 16, 69190 Walldorf, Alemania;
  • Filiales de SAP SE;
  • Terceros contratados por SAP, es decir, SAP SE o las filiales de SAP SE en relación con los servicios del Portal.

Una posible divulgación de los datos personales se justifica debido al hecho de que (1) tenemos un interés legítimo en divulgar los datos con fines administrativos dentro de nuestro grupo y sus derechos e intereses con respecto a la protección de sus datos personales no son primordiales dentro del alcance del punto (f) del art. 6 (1) GDPR, y (2) hemos elegido a nuestras empresas de terceros y proveedores de servicios externos como procesadores dentro del alcance del Art. 28 (1) GDPR con cuidado, los hemos auditado regularmente y los hemos sometido a la obligación contractual de procesar exclusivamente cualquier dato personal según2.4 En el contexto de un mayor desarrollo de nuestro negocio, la estructura de nuestra empresa podría cambiar de manera que la forma legal podría cambiar, subsidiarias, divisiones y partes de la empresa podrían establecerse, comprarse o venderse. En el caso de tales transacciones, la información del candidato podría transferirse junto con la parte de la empresa que se transferirá. En cualquier caso de divulgación de datos personales a terceros en el ámbito descrito anteriormente, nos aseguraremos de que dicha divulgación se realice de acuerdo con esta Política de privacidad y la ley de protección de datos aplicable.

Una potencial divulgación de los datos personales se justifica por el hecho de que tenemos un interés legítimo en adecuar la forma de nuestra empresa, si es necesario, a las respectivas circunstancias económicas y legales y que sus derechos e intereses con respecto a la protección de su per -Los datos personales no prevalecen dentro del alcance del punto (f) del art. 6 (1) GDPR.

3. Transferencia de datos a terceros países

También procesamos datos en estados fuera del Espacio Económico Europeo ("EEE"). Específicamente:

  • Nuestras empresas afiliadas;
  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, Estados Unidos, 94043.

Para garantizar la protección de sus derechos personales también en el contexto de dichas actividades de procesamiento, hacemos uso de las Cláusulas Contractuales Estándar de la Comisión Europea de conformidad con el punto (c) del Art. 46 (2) GDPR al establecer nuestros contratos con destinatarios de terceros países.

4. Cambios de propósito

Sus datos personales solo se procesarán para otros fines distintos a los descritos anteriormente si así lo permite la ley o si ha dado su consentimiento para el cambio de propósito del procesamiento de datos. En caso de un procesamiento posterior para otros fines distintos de aquellos para los que se recopilaron originalmente los datos, le informaremos antes del procesamiento adicional para esos otros fines y le proporcionaremos cualquier información adicional relevante a este respecto. 

5. Período de almacenamiento de datos

Borraremos o anonimizaremos sus datos personales tan pronto como ya no sean necesarios para los fines para los que los hemos recopilado y utilizado como se describe en las secciones anteriores. Por lo general, almacenaremos sus datos personales durante el período del proceso de solicitud más 6 meses, a menos que sus datos sean necesarios para el inicio de un proceso penal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

Esto no afectará ninguna disposición específica contenida en esta Política de Privacidad o requisitos legales para el almacenamiento y borrado de datos personales, en particular aquellos datos que debemos conservar por razones fiscales. Los datos proporcionados por usted en su cuenta de usuario para la participación en nuestra Comunidad de Talentos generalmente se almacenarán durante un período de 12 meses después de su último inicio de sesión, a menos que sus datos sean necesarios para la participación de un proceso penal o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.

6. Sus derechos como interesado

6.1 Derecho de acceso

Tiene derecho a obtener de nosotros en cualquier momento, previa solicitud, información dentro del alcance del art. 15 GDPR sobre los datos personales que le conciernen que estamos procesando. Para obtener dicha información, puede enviar su solicitud por correo a la dirección proporcionada a continuación o por correo electrónico a responsibility@dmgmori.com.

6.2 Derecho a la rectificación de datos inexactos

Tiene derecho a obtener de nosotros sin demora indebida la rectificación de los datos personales que le conciernen, si dichos datos son inexactos. No dude en ponerse en contacto con nosotros para este fin en las direcciones de contacto que se proporcionan a continuación.

6.3 Derecho de borrado

En las condiciones descritas en el art. 17 GDPR, tiene derecho a obtener de nosotros la eliminación de los datos personales que le conciernen. Estas condiciones dan lugar a un derecho de supresión, en particular si los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recopilados o procesados ​​de otro modo, si los datos personales han sido procesados ​​ilegalmente, si el interesado se opone a procesamiento o si los datos personales deben borrarse para cumplir con la legislación de la Unión o de los Estados miembros a los que estamos sujetos. Con respecto al período de almacenamiento de datos, consulte también la sección 5 de esta Política de privacidad. Comuníquese con nosotros a las direcciones de contacto que se proporcionan a continuación, si desea ejercer su derecho de borrado.

6.4 Derecho a la restricción del procesamiento

Tiene derecho a obtener de nosotros la restricción del procesamiento de acuerdo con el Art. 18 GDPR. Este derecho existe en particular si la exactitud de los datos personales es impugnada entre el usuario y nosotros, durante un período que nos permite verificar la exactitud; y si, en el caso de un derecho de borrado existente, el usuario solicita una restricción de procesamiento en lugar de borrado; además, este derecho existe si los datos ya no son necesarios para los fines perseguidos por nosotros, pero si el usuario los requiere para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, y si el ejercicio exitoso del derecho de oposición aún se disputa entre nosotros y el usuario. Comuníquese con nosotros a las direcciones de contacto que se proporcionan a continuación, si desea ejercer su derecho a la restricción del procesamiento.

6.5 Derecho a la portabilidad de datos

Tiene derecho a recibir de nosotros los datos personales que nos ha proporcionado en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina de acuerdo con el Art. 20 GDPR. Comuníquese con nosotros a las direcciones de contacto que se proporcionan a continuación, si desea ejercer su derecho a la portabilidad de datos.

6.6 Retiro del consentimiento

Si nos ha dado su consentimiento para el procesamiento de sus datos personales, puede retirar este consentimiento en cualquier momento, sin cargo y sin incurrir en desventajas futuras. Para hacerlo, envíe un correo electrónico a disagree@dmgmori.com o un mensaje a las direcciones de contacto que se proporcionan a continuación. Después de que retire su consentimiento, sus datos personales ya no se utilizarán para los fines antes mencionados y, sujetos a un procesamiento autorizado para otros fines, se borrarán de inmediato.

7. Derecho a oponerse

Además, tiene derecho a oponerse, por motivos relacionados con su situación particular, en cualquier momento al procesamiento de los datos personales que le conciernen, que se basa en el punto (e) del Art. 6 (1) GDPR (procesamiento de datos en interés público) o en el punto (f) del Art. 6 (1) (procesamiento de datos basado en una ponderación de intereses); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esta disposición (Art. 21 GDPR). Si se opone, ya no procesaremos los datos personales a menos que demostremos motivos legítimos convincentes para el procesamiento que anulan sus intereses, derechos y libertades o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

8. Derecho a presentar una denuncia

Además, según el art. 77 GDPR, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad supervisora ​​con respecto a nuestro procesamiento de sus datos personales.

9. Contacto

Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto a nuestro manejo de sus datos personales o si desea ejercer los derechos especificados en las secciones 6 y 7 como sujeto de los datos, no dude en contactarnos en responsibility@dmgmori.com. Además, puede ponerse en contacto con nuestro responsable de protección de datos de grupo en GILDEMEISTER Beteiligungen GmbH, FAO Group Data Protection, DECKEL MAHO Straße 1, DE-87459 Pfronten, Alemania, responsibility@dmgmori.com.

10. Cambios a esta política de privacidad

Siempre mantendremos esta política de privacidad actualizada. Por lo tanto, nos reservamos el derecho de cambiar esta Política de privacidad de vez en cuando y de aplicar posteriormente estos cambios a la recopilación, procesamiento o uso de sus datos. Se puede acceder a la versión actual de esta Política de privacidad a través de su cuenta de usuario en todo momento.

Fecha de publicación

20 de mayo de 2023

Fecha efectiva

20 de mayo de 2023